Vacature: Project/Events Coördinator (0,8 – 1,0 FTE)
Wil jij werken aan de grootste uitdaging van onze generatie en bijdragen aan een duurzamere toekomst?
Wil je werken waar je het vertrouwen én de vrijheid krijgt om je functie zelf in te richten? Ben je een kei in het organiseren van tal van activiteiten en heb je gevoel voor project- en relatiemanagement? Dan willen wij graag je nieuwe werkgever zijn.
New Energy Coalition is een voortdurend groeiend netwerk van kennisinstellingen, ngo’s, bedrijven en overheden die samen werken aan de versnelling van de energietransitie voor een duurzame toekomst. Als katalysator brengt New Energy Coalition kennis, beleid en ondernemerschap bij elkaar. We ontwikkelen projecten op het snijvlak van innovatie en educatie op regionaal, nationaal en internationaal niveau.
Bij ons werken zo’n 60 mensen dagelijks om de energietransitie te versnellen. Ons kantoor is gevestigd in het Energy Academy Europe-gebouw op Zernike Campus Groningen.
Voor onze New Energy Business School zoeken wij een:
Project/Events Coördinator (0,8 - 1,0 fte)
We zoeken een creatieve, proactieve, ondersteunende en doortastende collega, die het belang van (strategische) relaties goed inziet, overzicht in projecten kan bewaren en goede (online) communicatievaardigheden heeft.
De nadruk in deze baan ligt bij het organiseren, voorbereiden en ondersteunen van onze (inter)nationale cursussen en evenementen, zowel adviserend als uitvoerend. Als Project en Events Coördinator stel je plannen en draaiboeken op en voer je ze zelfstandig, maar wel in teamverband, uit. Je zult in deze functie regelmatig op pad zijn.
De functie
In deze functie verzorg je de praktische zaken rondom cursussen, bijeenkomsten en overige activiteiten van onze Business School. Binnen dit team ben je verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden, organiseren, ondersteunen en communiceren van een breed palet aan activiteiten, die worden uitgevoerd in samenwerking met steeds weer verschillende partners. Daarnaast zorg je voor een keurig verzorgde pre- en post administratie bij ieder event of bijeenkomst. Je werkt hierbij nauw samen met je collega’s van de business school, en de afdelingen Finance en Communicatie. De voertaal is wisselend Nederlands en Engels.
Taken en verantwoordelijkheden
De taken zijn gevarieerd en geen dag is hetzelfde. Als project- en Events Coördinator ben je een spil in het werkveld en is het opbouwen van een goede relatie met ons netwerk vanzelfsprekend en gesneden koek voor jou. Je signaleert kansen en weet ook vragen uit het werkveld goed terug te koppelen binnen onze organisatie. In samenwerking met je collega’s haal jij het maximale uit onze evenementen, die daardoor bijdragen aan de positionering en profilering van de Business School.
Wij zoeken een enthousiaste collega die praktisch, snel en accuraat is. Iemand die zorgt voor het goed verlopen van cursusdagen, en evenementen. Iemand die gelukkig wordt als de deelnemers tevreden naar huis gaan . Je staat stevig in je schoenen, stelt je flexibel op en bent bereid om bij te springen als collega’s jouw ondersteuning nodig hebben. Ook kun je meerdere ballen tegelijkertijd hooghouden. Kortom het schakelen tussen denken en doen is voor jou geen enkel probleem.
Herken jij je in het profiel en de functie-eisen en ben jij dat organisatietalent dat in een dynamische omgeving het beste tot zijn/haar recht komt, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau,
- Ervaring met het organiseren en uitvoeren van projecten en/of evenementen
- Je bent administratief sterk onderlegd
- Je bent bereid tot werken in avonduren of weekenden (incidenteel)
- (Inter)nationale reizen zijn onderdeel van je werkzaamheden, je vindt reizen geen probleem
- Je hebt affiniteit met het thema energietransitie
- Uitstekende vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Jouw eigenschappen zijn: positief, verbindend en relationeel sterk, teamplayer, aanpakker, gestructureerd met goede planning skills, ondernemend en nieuwsgierig
Wat bieden we
De energietransitie is in volle gang en daar kun jij een bijdrage aan leveren. Je kunt per direct bij ons beginnen met een dienstverband voor 1 jaar uitzicht op een vaste aanstelling. Wij bieden een gevarieerde baan met ontwikkelkansen, in een informele werksfeer, met goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris.
De functie is ingeschaald als Events Coördinator A en heeft een salarisschaal van € 2.450 – € 4.500 ,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. De inschaling is afhankelijk van je werkervaring.
Je werkt vanuit ons kantoor in Groningen en/of op locatie. Daarbij is er in overleg voldoende gelegenheid en flexibiliteit voor werken vanuit huis.
Meer informatie
Meer informatie over New Energy Coalition vind je op www.newenergycoalition.org en over onze New Energy Business School op www.nebs.nl
Meer informatie over deze functie kun je inwinnen bij Eline Dietz (06-53188461).
Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Jeanine Steenbergen / HRM (06-29 32 34 17).
Solliciteren
Je kunt solliciteren door een motivatiebrief en CV te sturen naar HRM@newenergycoalition.org o.v.v. Vacature PEC.
De vacature sluit zodra wij de geschikte kandidaat hebben gevonden.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
